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浅谈物资回收公司废旧物资管理突出问题及对策

作者:user 来源:  日期:2019-10-19 22:24

作为实业经营公司,物资管理水平直接关系到回收公司整体经营管理水平,也是公司的重要保障。它能够一定程度上降低企业经营成本,助推企业利润提升。同时,它有利于企业自身经营周转速度,大大改善企业的经营实力。伴随企业经营项目广度和深度加大,企业供应链的完善很大程度上依赖于物资管理能力的增强。在实现现代物资管理的目标下,本文针对物资管理工作出现的问题,提出解决物资管理问题和改进水平的对策。 
 一、废旧物资管理的必要性分析 
  众所周知,废旧物资是指由于正常磨损不能再继续使用,或是由于不可抗拒等因素造成物资毁损缺乏应有的使用价值。但废旧物资同时也有个特点,就是废旧物资具备一定的残肢功能,即经过修复或是改进以后具有一定使用价值。因此,废旧物资仍然是企业经营生产的一项重要资产。 
  从企业管理角度来讲,废旧物资管理属于企业经营管理的末端,通常是处于企业管理的真空状态。但从整个仓储管理而言,其重要性不言而喻,尤其是废旧物资管理也是企业经营管理的必不可少的环节。针对企业废旧物资展开管理,有助于盘活企业经营资金,从而极大提高企业资金利用率;有助于保护企业资产不受侵害,有效防止贪腐文化在企业文化中滋生;有助于提高企业自身管理科学化水平,提高资源利用率,具有较大的经济效益和社会效益。 
  二、企业废旧物资管理处置中存在的问题 
  (一)企业政策制度落实不到位 
  一是企业管理层意识不到位,忽视了废旧物资按要求处理的必要性,有的企业管理层认为处置废旧物资的成本可能过高,难以收回成本;二是由于废旧物资管理处置的相关企业人员自身素质不高,缺乏主观辨别能力,导致出现贪腐和违法乱纪行为;三是企业空有管理办法,但相关管理机制不完善,废旧物资处理流程难以落实到位。 
  (二)企业相关人员素质不高 
  企业管理处置废旧物资的人员普遍素质不高,并且人员都是专业不对口的。专业性的缺乏,导致企业在处理废旧物资往往缺乏科学指导。造成这种情况原因也有多方面,有些是因为企业在招聘废旧物资管理处置职位时,并不注重要求有专业素养;有的则是企业在岗前培训时,并不注重在废旧物资处理方面技能培训。 
  (三)企业废旧物资管理处置机制不完善 
  一方面,废旧物资从一开始的登记,保存到最终处置的一整套管理系统不够信息化,系统化,高效化。整个过程中每个环节相对应的责任归属机制也需要建立完善起来,企业监督部门也要有针对废旧物资管理处置的监督办法。这些确保废旧物资在整个流通处置过程中,有记录和有责任归属。另一方面,企业废旧物资管理混乱,各部门不协调。拥有废旧物资管理权的企业财务部门和拥有物资使用权的其他部門之间协调、沟通不够,有些废旧物资不能够及时办理报废手续,影响废旧物资及时处理。 
  (四)企业监督部门监督不到位 
  企业监督部门往往缺乏对废旧物资管理处置过程的有效监督,这有可能引发出贪腐现象,对企业经营不利。在大型技术密集型企业,物资设备更换频繁,数量很大,废旧物资的上报、收集、入库和处置由使用部门和物资管理部门分段管理,起不到对废旧物资形成、回收、处置全过程监督的效果,这种弱势监督在很大程度有悖于管理和内部控制的要求。 
  三、企业废旧物资管理处置对策与建议 
  (一)树立废旧物资管理重要性观念 
  1.培养企业职工理念。废旧物资管理工作是生产单位能够循环利用的重要方式,同时也是控制成本的有效方式,所以应该积极宣传废旧物资管理工作的重要性,努力扭转员工,特别是基层职工的观念,使员工认识到加强废旧物资管理的重要性。 
  2.加强企业文化建设。首当其冲就是要推进企业职工的思想道德建设,让每个企业员工都能意识到资源高效利用和拒绝贪腐对一个企业的重要性,要定期开展员工大会,让企业管理层与职工面对面,将企业文化对内宣传到位。让企业的管理层能够意识到企业废旧物资仍是企业资产的一部分,最大保障企业的利益。 
  (二)成立物资管理专门组织机构 
  公司成立废旧物资鉴定处理领导小组,负责鉴定、处理及修复物资的质量验收工作。鉴定小组由公司分管领导担任组长,供销处、设备保全处、生产品质处及相关生产单位负责人组成,供销处作为废旧物资管理的职能机构,负责日常管理工作。 
  (三)优化废旧物资管理处置流程 
  1.废旧物资回收。结合不同物资的特点及实际,逐一落实各类废旧物资的回收工作。用料部门对维修更换下来的废旧物资,按待修复、待鉴定和已确认报废进行简单分类后,根据安排合理摆放,进行妥善保管。指定地点存放的废旧物资,供销处负责落实安全防范措施,建立《废旧物资收发存数量明细帐》,避免损坏和流失。 
  2.废旧物资的鉴定。由鉴定小组负责各类废旧物资的报废鉴定,对废旧物资鉴定有难度或存在争议时,按照类别由设备保全处或供销处及时提出外部鉴定意见。经鉴定确属报废物资,供销处将鉴定情况实行挂牌或标识,根据价值高低分类别存放待处理。 
  3.废旧物资的修复。一般来讲,废旧物资的修复的主要任务包括两方面,即第一,制订月度修旧利废计划;第二,负责日常的修复管理工作。必要时联系采购部门通过厂家进行培训指导,以确保维修质量。修理所用的材料由维修部门领用,计入生产成本,修复后的废旧物资交仓库验收入库。 
  4.废旧物资的再利用。废旧物资的直接利用或修复,按物资出库程序办理审批手续以便备查。凡可用废旧物资替代使用的一律不得外购。应充分考虑利用废旧物资,尤其是在物资出库时,优先发放修复件最大程度实现废旧再利用。 
  5.废旧物资的出售。通过市场调查和分析,掌握当地废旧物资的出售渠道,收集废旧物资回收再利用及销售价格信息。在此基础上,经鉴定需外售的报废物资,进行分类处理。并办理《物资报废申请单》,经公司主管领导审批。根据审批要求,组织对废旧物资竞价出售。 
  (四)加强内控监督检查力度 
  在企业的废旧物资管理办法基础上,进一步规范废旧物资管理处置工作,对上报、收集、入库、处置等各关键环节提出明确具体要求。重点从归口管理、回收管理、处置渠道、处置方法等环节加以规范和监督,定期开展自查和检查,加强对废旧物资全流程的管理和控制。努力提高废旧物资管理整体水平,杜绝出现资产流失现象,打击废旧物资管理中的违法违纪行为。 

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